PDF com texto ou currículo escaneado: como verificar o seu arquivo
Abra o PDF, tente selecionar uma frase com o mouse e use a busca do leitor (Ctrl+F ou Cmd+F) para procurar uma palavra que está na página. Se nada seleciona e a busca não acha, o arquivo é uma imagem de texto: uma foto, um escaneamento ou uma exportação como imagem. Pessoas leem as duas versões do mesmo jeito, mas qualquer programa que precisa do texto, como a busca do recrutador ou o sistema da vaga, só recebe o que pode ser extraído. Gere o PDF a partir do editor do currículo, não de um escâner.
Dois PDFs que parecem iguais na tela
Um PDF pode guardar o currículo de dois jeitos. No primeiro, as letras são texto: o arquivo sabe que ali está escrito “Analista de Dados”, em que fonte e em que posição. No segundo, a página inteira é uma imagem, como uma foto. Na tela, os dois ficam idênticos. A diferença aparece quando alguém, ou algum programa, tenta copiar, buscar ou extrair o texto.
O segundo tipo costuma aparecer quando o currículo foi impresso e escaneado, fotografado com o celular, exportado de um editor de imagens ou salvo com uma opção do tipo “imprimir como imagem”.
O que o nosso teste mostrou
Para este guia, criamos dois PDFs com o mesmo conteúdo: nome, cargo e uma linha de habilidades. Um foi gerado como texto; o outro, como uma imagem desse mesmo texto colada na página. Depois extraímos o texto dos dois com um programa de leitura de PDF.
| Arquivo | Na tela | Texto extraído |
|---|---|---|
| PDF com texto | Maria Exemplo / Analista de Dados — Empresa Exemplo / SQL, Python, Power BI | Todas as linhas, com acentos e travessão |
| PDF com imagem do texto | Igual ao de cima | Nada. A extração devolveu um texto vazio. |
Três testes para fazer no seu arquivo
- Selecionar. Abra o PDF no navegador ou no leitor de PDF e arraste o mouse sobre uma frase. Se as letras ficam destacadas uma a uma, há texto. Se aparece um retângulo sobre a página inteira, ou nada acontece, é imagem.
- Buscar. Use Ctrl+F (Windows) ou Cmd+F (Mac) e procure uma palavra do currículo, como o nome da sua última empresa. Se a busca não acha uma palavra que você está vendo, aquela parte não é texto.
- Copiar e colar. Selecione tudo (Ctrl+A ou Cmd+A), copie e cole num editor de texto simples, como o Bloco de Notas no Windows ou o TextEdit no Mac em modo de texto simples (Formatar > Converter em Texto Simples). O que aparecer ali é o que um programa consegue ler.
Faça os três testes também nas partes que costumam ser exceção: o nome no topo, ícones de contato, gráficos de nível de habilidade e caixas coloridas. Um arquivo pode ter texto no corpo e imagens no cabeçalho, como mostra o guia Seu contato aparece no texto do PDF?.
Como ler o resultado da colagem
| Você vê | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| Todo o texto, na ordem certa | O arquivo tem texto extraível | Nada. Siga para a ordem de leitura e os links. |
| Nada, ou só alguns trechos | Parte ou todo o currículo é imagem | Gere o PDF de novo a partir do editor original. |
| Texto com letras trocadas ou símbolos estranhos | A fonte não foi exportada direito | Exporte com outra fonte ou outra opção de PDF. |
| Texto completo, mas embaralhado | Problema de ordem de leitura, comum em colunas | Veja o guia sobre duas colunas. |
A ordem de leitura tem um teste próprio, em Como testar a ordem de leitura de um currículo com duas colunas.
Como transformar o seu currículo em PDF com texto
- Se você tem o arquivo original (Word, Google Docs, Pages, Canva, LaTeX): exporte de novo com “Salvar como PDF” ou “Baixar como PDF”, não com “imprimir como imagem”.
- Se você só tem o papel ou uma foto: digite o currículo de novo num editor. Dá trabalho, mas é a única forma de ter um arquivo que você controla. Ferramentas de OCR ajudam como rascunho, mas confira cada letra.
- Se o currículo foi feito num editor de design: confira se a opção de exportação mantém o texto. Alguns editores transformam textos com efeitos em imagem.
Depois de exportar, repita os três testes. O guia Como exportar o currículo e conferir o PDF traz a conferência completa: texto, acentos, links e quebras.
Na análise de currículo
A análise de currículo do Jobs Search lê o PDF no seu próprio aparelho e usa o texto que consegue extrair dele. Um dos cinco critérios da nota, Legibilidade por ATS, olha justamente se um sistema consegue ler o arquivo: seções, datas, contato e texto sem colunas quebradas. Ele não reproduz o sistema de nenhuma empresa.
Perguntas frequentes
Como saber se meu currículo em PDF tem texto selecionável?
Tente selecionar uma frase com o mouse e buscar uma palavra com Ctrl+F ou Cmd+F. Se as letras não selecionam ou a busca não acha a palavra, aquela parte do PDF é imagem.
Posso mandar currículo escaneado?
Pessoas conseguem ler, mas programas que dependem do texto podem não receber nada. Como você não sabe qual programa a empresa usa, prefira um PDF gerado direto do editor.
Como transformar um currículo escaneado em texto?
O caminho mais seguro é digitar de novo num editor e exportar como PDF. Ferramentas de OCR servem como rascunho, mas trocam letras e números, então confira tudo.