Como manter versões do currículo sem perder datas e informações importantes

Por que versões soltas dão errado

Quem adapta o currículo para cada vaga acaba com dez arquivos parecidos. Em algum momento, uma data é corrigida em um e não nos outros, um número muda de 30% para 25% numa versão, um cargo aparece com dois nomes. Se duas versões diferentes chegam à mesma empresa, ou se o recrutador compara o currículo com o LinkedIn, a diferença parece descuido ou exagero.

O problema não é ter versões, é não saber qual é a fonte. A solução é separar o que é fato do que é escolha.

O currículo-base: a fonte de todos os fatos

O currículo-base é um documento longo, que você nunca envia. Ele guarda tudo o que pode entrar em alguma versão:

• Cargos com o nome oficial, empresa, cidade ou modelo de trabalho e datas com mês e ano.
• Todos os tópicos de experiência que você já escreveu, inclusive os que não usa há tempo.
• Cada número com a origem anotada: de onde veio, como foi medido.
• Ferramentas, cursos, certificações com data, idiomas com o nível real.
• Versões em português e inglês dos tópicos mais usados, se você se candidata nos dois idiomas.

Um modelo de controle que cabe numa planilha

Não precisa de ferramenta especial. Uma pasta e uma planilha resolvem. O modelo abaixo foi criado para este guia; adapte as colunas ao seu caso.

O nome do arquivo que você envia deve fazer sentido para quem recebe, por exemplo “Maria-Souza-Curriculo.pdf”. O nome interno, com data e foco, fica na sua pasta. Guarde o PDF exatamente como enviado: é ele que a empresa tem, e é ele que você relê antes da entrevista.

O que uma versão pode e não pode mudar

O guia Como adaptar o currículo para uma vaga sem inventar nada mostra a reescrita em detalhe. Se a vaga pede algo que você tem e não está na base, o caminho é acrescentar na base primeiro, com a origem, e só depois usar na versão.

A revisão que pega as divergências

Antes de enviar uma versão, compare com a base os itens que mais divergem. Leva cinco minutos.

1. Datas de entrada e saída de cada experiência, mês e ano.
2. Nome de cada cargo e de cada empresa.
3. Todos os números: percentuais, valores, tamanho de time.
4. Nível de idiomas e de senioridade.
5. Links: LinkedIn, GitHub, portfólio. Confira se abrem.

A cada alguns meses, compare também a base com o seu perfil do LinkedIn. Divergência entre os dois é fácil de notar para quem recruta. O guia O que conferir no currículo adaptado traz o checklist completo da versão final.

Versões geradas por ferramentas

Se você usa uma ferramenta de IA para adaptar o currículo, trate o resultado como uma versão nova: confira contra a base antes de usar e registre na planilha. Na análise de currículo do Jobs Search, a adaptação é feita a partir do currículo que você enviou e cada linha é conferida contra ele; ainda assim, o controle das suas versões continua com você, fora do produto.